시리즈작은 팀의 AI 전환기
회계 직원 없이 끝나는 발주·송장·정산
주문 → 발주서 → 송장 → 정산으로 이어지는 일을 하나의 흐름으로 묶었습니다. 공동구매로 하루 몇백 건이 들어와도 사람이 칸을 고치거나 금액을 계산하지 않습니다.
왜 이 일부터 했나요
화장품을 파는 회사에서 주문 처리는 매일 반복되고 실수가 바로 손해로 이어집니다. 피부 **소는 세트 상품이 많아, 택배사에 보내기 전에 단품으로 일일이 풀어야 했습니다. 공동구매 때는 하루 몇백 건이 들어왔습니다.
흐름
- 발주서 정제: 스마트스토어 주문 파일에서 반품 안심케어·멤버십·관리 코드 같은 칸을 빼고, 택배사가 원하는 칸만 남깁니다. 세트 상품은 구성품 단위로 풉니다.
- 송장 입력: 택배사에서 받은 송장 파일을 넣고 "송장 입력"을 누르면, 스마트스토어에 들어가 주문마다 송장번호를 넣습니다.
- 인플루언서 정산: 상품 번호마다 담당 인플루언서와 수수료율(제품별 30%·40% 등)을 정해 둡니다. 판매가 쌓이면 다음 달 정산일에 보낼 금액이 자동으로 계산됩니다.
결과
- 대표님이 하던 정산 업무가 사라졌습니다. 결과를 확인하고 이체만 하면 됩니다.
- 회사가 커져도 회계 직원을 뽑지 않아도 되는 구조가 됐습니다.
- 주문이 몰리는 날에도 택배사에 보내는 발주서 형식이 틀리지 않습니다.
나는 보고 이체만 해 주면 되는 거예요. — 피부 **소 대표님
비슷한 상황이라면
스마트스토어·쿠팡처럼 주문 파일을 내려받아 다시 정리해 어딘가에 올리는 일이 있다면, 대부분 같은 방식으로 이어 붙일 수 있습니다.
데이터·리포팅고객 사례업무 파이프라인스마트스토어정산
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다른 사례 보기- 둘이서 5~6명 몫을 처리하는 화장품 회사, 대체 뭘 바꿨을까
- 회계 직원 없이 끝나는 발주·송장·정산
- 블로그를 처음 써 본 원장님, 3주 만에 검색 2등
다음 단계가 궁금하다면
컨설팅 신청하기비슷한 상황이신가요?
사람을 더 뽑기엔 부담스럽고, 지금 인원으로는 벅찰 때. 지금 업무를 놓고 무엇부터 덜어낼지 함께 짚어봅니다.



