어떤 상황이었나요

철산역 앞 헬스**짐은 실장님이 천안 지점을 열러 떠나면서 빈자리가 생겼습니다. 트레이너 한 명이 회원 60명 정도를 맡고 있어 모두 바빴고, 회원 관리는 구글 캘린더에 적어 두는 정도였습니다. 지점장님은 AI를 질문하고 답을 받는 정도로만 써 본 상태였습니다.

트레이너가 가장 귀찮아하는 일

• 오늘 몇 시에 수업이 있다는 안내 문자 보내기
• 회원마다 수업이 몇 회 남았는지 체크하기

무엇을 만들었나요

구글 스프레드시트의 앱스 스크립트로 아래 흐름을 만들었습니다. 코드는 한 줄도 직접 치지 않았고, AI에게 하고 싶은 일을 말해 만들었습니다.

1. 구글 캘린더에서 수업 일정을 읽습니다.
2. 일정 제목의 회원 이름으로 시트에서 전화번호를 찾습니다.
3. 수업 시간에 맞춰 카카오 알림톡을 보냅니다.
4. 시트의 남은 횟수를 하나 줄입니다. 시연에서는 10회가 9회로 바로 바뀌었습니다.

체크리스트

• 카카오톡 비즈니스 채널
• 알림톡 발송 대행 서비스 가입과 충전 (한 건에 7~10원)

비용

트레이너 한 명이 한 달에 보내는 알림이 200~300건입니다. 건당 10원으로 잡아도 한 달 3천 원입니다. 같은 원리로 "이번 주 예약이 없으니 예약해 달라"는 안내도 자동으로 보낼 수 있습니다.

함께 해 본 것

• 체형 분석: 휴대폰으로 찍은 사진으로 몸의 틀어짐을 보는 방법을 보여드렸습니다. 매장에는 180만 원 정도의 체형분석기가 있었는데, 지점장님은 "이걸 알았으면 안 샀죠"라고 했습니다.
• 구인 글: 트레이너 채용 공고도 AI에게 맡겨 작성했습니다.

우리 지점이 더 잘될 수 있겠구나. — 헬스**짐 철산점 지점장님

비슷한 상황이라면

예약·수업·상담처럼 일정이 있는 업종이라면, 이미 쓰고 있는 캘린더와 시트만으로 알림과 횟수 관리를 자동으로 돌릴 수 있습니다.