PT&필라테스 통합 관리 시스템 — 김** 대표 케이스
한 줄 요약
재활 PT & 필라테스 센터 대표가, 분산 운영 도구 대신 본인이 직접 빌드한 통합 시스템 1개로 합친 사례. 외주 0원, SaaS 0원, 코드와 데이터 100% 본인 소유.
라이브 사이트
해당 시스템은 김동은 대표가 kax.ai 강의 수강 중 직접 빌드해 현재 운영 중.
강의 합류 전 운영 상태
다수 회원을 다중 강사 체제로 운영하면서, 회원 관리·계약·알림 발송·매출 집계가 각기 다른 도구로 분산되어 있었다. PT/필라테스 패키지 잔여 횟수 차감, 만료일 추적, 전자계약 발송 등은 외부 SaaS 또는 수동 관리로 해결하던 영역.
페인 포인트 정리
- 회원·강사·등록·결제·출석 정보가 각기 다른 도구로 분산되어 있었음.
- PT/필라테스 패키지 잔여 횟수 자동 차감이 어려워 수동 갱신이 필요했음.
- 만료 예정 회원 추적이 어려워 재등록 안내 누락 발생 가능.
- 전자계약은 외부 SaaS 도입 시 매월 구독료 발생, 종이 계약은 보관·검색 부담.
빌드 진행 단계
처음부터 통합 시스템을 목표로 한 것이 아니라, 핵심 운영 영역을 단계별로 자체 시스템에 흡수한 방식.
1단계 — 홈페이지 + 회원 관리 통합
전체 회원 데이터를 단일 시스템으로 이관. 회원별 등록 프로그램·잔여 횟수·만료일·담당 강사·포인트를 한 화면에서 조회·수정 가능하도록 구성.
2단계 — 전자계약서 자체 빌드
PT & 필라테스 패키지 계약을 전자계약 형태로 자체 시스템 안에서 처리. 외부 전자계약 SaaS에 의존 없이 자체 호스팅으로 발송·서명·보관 일원화.
3단계 — 알림톡 자동화 (솔라피 연동)
회원 안내·만료 알림·계약서 링크 발송을 솔라피 API와 직접 연동. 매월 SaaS 구독료 없이 발송 단가만 부담하는 구조로 전환.
끌림 시스템 핵심 기능 6종
| # | 핵심 영역 | 처리 내용 |
|---|---|---|
| 1 | 회원 관리 | 전체 회원 통합 관리, 패키지 잔여 횟수 자동 차감 |
| 2 | 출석 통계 | 회원·강사별 출석 집계 |
| 3 | 전자계약서 | 자체 빌드, 패키지 계약 19건 처리 |
| 4 | 수업 운영 | 강사별 수업 일지·일정 관리 |
| 5 | 매출·운영 통계 | 이번주 매출·만료 예정·신규 가입 자동 집계 |
| 6 | 알림톡 자동화 | 솔라피 API 직결, SMS 2,687·LMS 1,612 누적 |
매월 인상되는 SaaS 구독료 대신, 발송 단가만 부담하는 구조로 운영 비용 정형화됨.
Before / After 비교
| 영역 | 강의 합류 전 | 결과물 완성 후 |
|---|---|---|
| 운영 도구 | 외부 SaaS 또는 분산 도구 | kkeullim.vercel.app 통합 시스템 1개 |
| 패키지 횟수 차감 | 수동 갱신 | 잔여 횟수 자동 차감 표시 |
| 만료 추적 | 별도 메모 | 만료 예정 자동 집계 |
| 전자계약 | 외부 SaaS 또는 종이 | 자체 빌드 |
| 알림톡 | 카톡/외부 SaaS 수동 | 솔라피 API 직접 연동 |
| 매출·운영 통계 | 별도 도구 | 대시보드 통합 집계 |
| 데이터 소유권 | 외부 SaaS 분산 위탁 | 본인 시스템 |
| 비용 구조 | 매월 SaaS 구독료 | 1회 빌드, 추가 비용 없음 |
케이스 의의
본 케이스가 보여주는 사실:
- 다수 회원·다중 강사 규모의 운영 센터에서도 비전공자 자체 빌드로 통합 시스템 운영 가능.
- 빌드 결과물은 외주가 아닌 본인 자산. 코드와 데이터 모두 본인 소유.
- 매년 인상되는 SaaS 구독료 대신 1회 빌드로 평생 운영 가능한 구조.
- 1인 학원·1인 강사뿐 아니라, 다중 강사·다중 프로그램 사업에도 동일 구조 적용 가능.